初心者のための簿記入門①家計簿と簿記は仲間なの?報告書もまとめよう

みなさ〜ん、おはこんばんにちは☆ブログ主のからふるクラフトです。
今日は早速、簿記について学んでいきましょ〜💰

簿記とは何か

簿記とは、お金の出入りを記録し整理するツールです。

〇〇が何円減った、〇〇が何円増えた

こうした動きを記録・整理する方法が「簿記」です。
家でも家計簿を付けている人もいると思います。それの会社版ってことですね。

ただ、家の家計簿と会社の家計簿はさすがにちょっと違うんじゃな?という疑問は出てくるかもしれません。では何がどう違うのでしょうか。

単式家計簿と複式家計簿

家で書く家計簿は

・お小遣いやお給料が幾らだった
・食費や電気代・交際費等にいくら使った

など書いていきます。
お金の出入りがどこから来てどこに使ったか、を書いていく方法ですね。
このような家計簿の記帳方法を「単式家計簿」と言います。

ではこれが会社の場合はどうなるか。

・商品を仕入れた
・代金を支払った
・お給料を払った
・利息を受け取った
・前払い/後払いでお金を受け取った

…などなど、簡単に書ききれないくらいのお金の出入りがありますね。
この複雑怪奇なお金などの出入りを誰が見ても分かるように書くのに「複式簿記」という書き方を使っています。
複式簿記なら現金以外の受け取り方法や、なんと現金以外の「モノ」の増減も正確に記録していくことが出来るのです。私も家計簿での書き方しか知らなかったので、モノの増減を記帳していくことが出来るなんて、これには本当にびっくりでした。



簿記をつけるだけでは終わらない

簿記を色んな会社の活動を記録したら、次はそれを整理して報告書にまとめます
簿記を書いたらハイ終わり、では無いんですね。
実際、簿記に書いた情報をうまく使えば色んなことに応用できそうですよね。
今年の業績が赤字だったのか黒字だったのか。無駄な支払いや、だぶついた経費などはなかったのか、会社の経営状態を可視化出来そうですよね。
簿記で記録した帳簿はそのまま置いとくのではなく、その帳簿を使って例えば一年区切りで報告書を作成します。1年間の会社の成績書をまとめる感じですね。

簿記を帳簿につけて、一定の区切りで報告書にまとめる。
これが簿記の最終目的です。


決算報告書

実はこの報告書、正確には「決算報告書」と言いますが、1年に1回以上作成するよう会社に義務付けられているんです。
何月に、何ヶ月分の決算報告書を作るのかは自由ですが、多くの会社では3月締で報告しています。上場企業では四半期決算(四半期ごとに作成)ですし、毎月簡単な報告書を作成してスピード感を持って経営に反映させるような会社も沢山あります。
報告書に書かれた会社の成績の良し悪しをみて、これからの経営をどうするか考える指標になるのですね。

まとめ

さて、今回はここまでです。
ここで今日学んだことについて、もう一度おさらいしてみましょう。
簿記とは、お金の出入りを記録し整理するツールである
家計簿は単式家計簿、簿記は複式家計簿
簿記を帳簿につけて、一定の区切りで報告書にまとめる
決算報告書は1年に1回以上作成するよう会社に義務付けられている
今回は簿記とは何か、そして報告書について書いてみました。
簿記をつけることで会社の成績を知ることが出来るのですね。
私達も簿記を学ぶことで色んな会社の成績を読むことが出来ます。色んなことに応用できそうですよね。
それではまた。次の記事でお会いしましょう☆ではでは〜